会議テーブルに置かれたバインダーと書類、ノート、二つのカップ
SERVICE · 定住

韓国 駐在員の定住サポート — 赴任後の行政実務

韓国到着とともに始まる行政手続きは、一つひとつは単純でも、全体としては余裕がありません。ほとんどの手続きが外国人登録証を待っているからです。当社はこの連鎖を赴任される方とご一緒に進め — 英語・日本語・中国語・韓国語で — 個人ではなく会社に課される期日を代わって管理します。

定住サポートの範囲

範囲は空港から始まり、そのご家庭が当社なしでも生活できるようになった時点で終わります。住居サポートとは意図的に重なります。賃貸借と登録が互いを前提としているからです。

外国人登録

管轄の出入国・外国人官署での書類準備と同行。90日を超えて滞在する外国人は入国日から90日以内に登録する必要があり、交付される外国人登録証が以後すべての手続きの前提になります。

滞在地の申告

転入した日から15日以内に行います。出入国管理法上、外国人登録と滞在地変更申告が住民登録と転入届に代わるため、この手続きは住居の賃貸借の保護まで併せて担っています。

銀行・通信・公共料金

口座開設、携帯電話の契約、電気・ガス・水道・インターネット、そして最初の請求書が届く前に多くのご家庭が自動化を望まれる支払い設定までを含みます。

健康保険と被扶養者

ご本人の職場加入、同伴家族の位置づけ、そして外国の医療保障がある場合の加入除外申請。職場加入者の資格取得届は、資格を取得した日から14日以内に使用者が行う必要があります。

運転、教育の引継ぎ、そして帰任

外国運転免許の切替の可否とその要件、お子様がいらっしゃる場合の家族・教育サービスへの引継ぎ、そして赴任終了時の締めくくりの手続きです。

赴任後の進行順序

個々の用事よりも順序が重要です。二つは法定期限であり、残りは依存関係だからです。

  1. 入国と仮住まい

    ご家族は多くの場合、契約締結の前に到着されます。住所ができるのを待たず、登録書類から着手します。

  2. 管轄の出入国・外国人官署での外国人登録

    90日を超える滞在であれば入国日から90日以内。在留資格により書類が異なるため、窓口で合わせるのではなく訪問前に一式を完成させます。

  3. 賃貸借契約と引渡し

    住居サポートと並行します。引渡しは住居の賃貸借保護の二つの柱の一方です。

  4. 滞在地の申告、そして確定日付

    転入した日から15日以内。引渡しと合わせて翌日から対抗力が生じ、契約書への確定日付が加わると保証金の優先弁済の地位が生じます。

  5. 銀行口座、その次に携帯電話

    この順序です。通信契約とほとんどの定期支払いが韓国の口座を前提とするためです。いずれも外国人登録証を前提とします。

  6. 公共料金・保険、そして生活の立ち上げ

    電気・ガス・水道・インターネット、健康保険の資格取得または加入除外申請、そしてご家族が実際に使われる日常のアカウント類です。

会社に課される期日

はじめの二つは通常ご本人に案内されます。三つ目と四つ目は使用者の義務であり、遅れて発見されるのもそちらです。

定住段階の法定期限
項目期限義務を負う側
外国人登録90日を超えて滞在する場合、入国日から90日以内ご本人
滞在地変更の申告転入した日から15日以内ご本人
健康保険 職場加入者の資格取得届職場加入者となった日から14日以内使用者
健康保険 職場加入者の資格喪失届資格を失った日から14日以内使用者
外国人を雇用した事業主の届出解雇・退職・死亡、所在不明、雇用契約の重要な内容の変更から15日以内使用者
勤務先の変更・追加原則として事前許可。施行令が定める専門人材は15日以内の届出ご本人。ただし会社も責任の範囲

根拠:出入国管理法第19条・第21条・第31条・第36条、国民健康保険法第109条および同法施行規則第61条。銀行・通信事業者・住民センターの実際の処理時間は法定されていないため、本ページでは推計しません。

ご準備いただくもの

摩擦の大半は、海外にある書類を韓国語で求められることから生じます。したがって実質的な準備は、到着後ではなく出国前に行われます。

定住準備リスト
項目保持する側使用される場面
旅券と、認定書に基づいて発給された査証ご家族お一人おひとり入国と外国人登録
韓国法人の在職証明書・発令書会社外国人登録、銀行の口座開設、貸主への疎明
認証・翻訳済みの家族関係書類ご本人同伴家族の登録、学校の入学
契約締結後の韓国の住所ご本人滞在地の申告、公共料金、配送
加入除外を申請される場合の外国の医療保障の証憑会社またはご本人健康保険の加入除外申請
外国の運転免許証とその翻訳ご本人切替の可否の検討

求められる内容は在留資格と国籍によって異なり、受付時にそのご家庭の実際の事実関係に合わせて確定します。

ご注意いただきたい点

ご家庭ごとに繰り返される失敗があります。四つとも法律の問題ではなくスケジュールの問題です。

契約を待ってから登録を始める

登録と契約は、互いに相手が生み出すものを求めます。住所ができた後ではなく入国直後に出入国側の書類から始めることが、この膠着を防ぎます。

健康保険を任意のものと考える

外国人登録を済ませた方で適用対象事業場の勤労者であれば職場加入者となり、韓国国内に6か月以上居住したか、その期間継続して居住すると見込まれる外国人は地域加入者の対象です。外国の医療保障がある場合は加入除外の経路がありますが、これは申請事項であって前提ではありません。

使用者の届出を失念する

健康保険の資格取得・喪失届と、外国人を雇用した事業主の届出は会社の義務です。誰も探していない赴任終了の時点で問題として浮上します。

帰任手続きを最終週にまとめる

口座の解約、公共料金の精算、保証金の返還、税務・保険の喪失届は、いずれも航空券の日付が許すより時間がかかります。当社は入国の設計と同じ時点で出国を設計します。

定住サポート — よくあるご質問

外国人登録証の交付前に口座を開設できますか。

実務上、多くの銀行・通信事業者が外国人登録証を基準に手続きを行うため、通常は外国人登録 → 銀行口座 → 携帯電話開通の順序になります。この順序を前提に入国日程を組むと、住まいは確保できたのに韓国の口座から何も決済できないという、よくある状況を避けられます。

ご家族も別途登録が必要ですか。

必要です。同伴家族はご本人の資格から派生するF-3の在留資格であり、90日を超えて滞在されるご家族はそれぞれ外国人登録を行います。健康保険上の位置づけもご本人とは別に判断されますので、当然に含まれると前提せずご確認ください。

赴任が終わったら何をすればよいですか。

入国時の手続きを鏡のようにたどる締めくくりの順序があります。賃貸借の終了と保証金の返還、公共料金・口座の解約、使用者による健康保険の資格喪失届、雇用が終了する場合の出入国への届出です。最終週に押し寄せる作業ではなく、定められた手順として進めます。

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本ページの法令の引用は、国家法令情報センター(law.go.kr)の出入国管理法・国民健康保険法および同法施行規則の現行条文と照合して作成しています。銀行・通信事業者・住民センターの処理時間は法定されていないため本ページには記載しません。価格はサイト上に公開しておらず、ご相談後に個別のお見積りとしてご案内します。

まもなく到着されるご家庭がありますか。

何世帯がいつ到着されるかをお知らせください。進行順序を整理し、会社に課される期日を明示いたします。

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