韓国 駐在員 赴任サポート：ビザの種類・必要書類・手続き

韓国拠点が設置されると、次の論点は誰がそこを運営するかです。赴任者に開かれる在留資格は、招へいする韓国拠点の形態、担う職務、そして本人が本社でどれだけ勤務してきたかによって変わります。資格審査・書類準備・申請は、KOCATIONを運営するVISION行政書士事務所所属の行政書士（행정사）が直接行います。

赴任形態に合う在留資格を選ぶ

韓国に「駐在員ビザ」という単一の資格はありません。在留資格は赴任者・本社・韓国拠点の三者の法的関係に従うため、進出段階でどの形態を登録したかが経路を大きく左右します。

査証発給認定書（사증발급인정서）の手続き

企業の赴任手続きの多くは、在外公館ではなく韓国側で始まります。招へい者である韓国拠点が管轄の出入国・外国人官署へ査証発給認定書を申請し、発給された認定書に基づいて赴任者が海外の大韓民国大使館・総領事館で査証を申請します。

実務上の意味は、赴任される方が動く前に作業の大部分が韓国側の会社で行われるという点です。韓国拠点が先に正しく登録されている必要があるのも同じ理由で、拠点がなければ招へい者が存在しません。

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   1. 招へい拠点が登録され、実際に稼働していることを確認する

   申請は、支社・連絡事務所の設置許可書または届出受理書と、その拠点が実際に運営されていることを示す資料 — 営業資金の導入実績、納税実績、新設であれば運営計画書 — に依拠します。書類上だけ存在する拠点が、この申請の詰まる箇所です。

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   2. 対象者の実際の事実関係に合わせて在留資格を確定する

   外国の会社での勤務期間、韓国で担う職務、役員・上級管理者・専門家のいずれに該当するか、どの拠点が招へいするか。この段階が書類一覧の全体を決めるため、収集より先に行います。

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   3. 本社が書類を取得し認証を受ける

   求められる期間が確認できる在職証明書、派遣命令書、当該資格が要求する学位・経歴の証憑を用意し、アポスティーユまたは領事認証を受けて韓国語に翻訳します。実務上もっとも時間を要する環節です。

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   4. 韓国拠点が査証発給認定書を申請する

   出入国管理法は、査証の発給前に特に必要と認めるときに法務部長官が査証発給認定書を発給できるものとし、その申請を外国人を招へいしようとする者が代理できるものと定めています。代理人が申請する場合は、委任状、代理人の在職証明書、代理人の身分証が追加されます。

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   5. 認定書が招へい拠点に発給される

   雇用関連の査証は複数査証であるため、この経路ではすべて査証発給認定書によって発給されます。拠点は発給された認定書を赴任対象者に渡します。

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   6. 対象者が在外の韓国大使館・総領事館で査証を申請する

   原則として申請者の本国所在の公館に申請します。海外に駐在して事業体等を運営している場合（永住権保持など長期居住者を含む）は、駐在している国の公館で申請できます。

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   7. 入国後90日以内に外国人登録

   連鎖は空港では終わりません。この段階で交付される外国人登録証が、銀行口座・通信契約・賃貸借の前提になります。

本社と韓国拠点が用意する書類

書類は二系統が並行して進みます。韓国拠点は自らの実体と活動を立証します — 登記、事業者登録または固有番号、そして赴任者を受け入れられる事業場であることの疎明資料です。本社は雇用関係と派遣の決定を立証します — 在職期間が確認できる在職証明書、派遣命令書、職務と報酬に関する資料、資格要件のある類型であれば学位・経歴の証明です。

海外で発行された書類は認証が必要です。発行国がハーグ・アポスティーユ条約の締約国であればアポスティーユ、そうでなければ領事認証を受け、韓国語訳を添付します。必要書類は在留資格と対象者の国籍によって異なるため、本社が収集を始める前に実際の事実関係に合わせて一覧を確定します。

赴任準備に要する期間

スケジュールは単一の手続きではなく連鎖です。拠点の登録が終わり、韓国で査証発給認定書の申請と処理が行われ、その後にはじめて対象者が公館で査証を申請します。ここに本社がアポスティーユ書類を整える時間が加わりますが、実務ではこの部分が最も長い一環となることが少なくありません。

本ページには想定処理日数を記載していません。管轄官署・在留資格・公館によって異なり、個別案件に合わない数字は数字がないことより悪いためです。代わりに受付の段階で、どの項目がどの項目を止めているのかという依存関係を明示した順序表をお渡しします。以下の表の法定期間は、事前に確定できる部分です。

入国後：外国人登録と定住段階への引き継ぎ

90日を超えて滞在する外国人は、入国日から90日以内に管轄の出入国・外国人官署で外国人登録を行う必要があります。このとき交付される外国人登録証は、その後の駐在生活全般における実質的な鍵です。多くの銀行や通信事業者がこの証明を基準に手続きを行うため、赴任の段階は空港で終わるのではなく、そのまま定住の段階へ引き継がれます。

その後は三つの制約が駐在期間を通じて付いてまわり、人事部門が後から知ることの多い項目です。外国人は在留資格と在留期間の範囲内でのみ滞在できます。就業活動ができる在留資格を持つ外国人は、指定された勤務先以外で勤務することができず、勤務先を変更・追加するにはあらかじめ許可を受けなければなりません（施行令が定める専門人材のみ、変更・追加の日から15日以内の届出で足ります）。駐在活動と併せて別の在留資格に該当する活動を行うには、あらかじめ在留資格外活動の許可が必要です。

外国人登録は韓国の社会保障制度とつながる地点でもあります。国民健康保険法上、適用対象事業場の勤労者であって出入国管理法により外国人登録をした人は職場加入者となるため、健康保険は別途つくる手続きではなく、登録に伴って生じる結果です。

駐在員の赴任 — よくあるご質問