企业服务的范围
此处的工作单位是项目，而非单笔申请。当一家公司一边登记据点、一边推动三户、五户乃至十户搬迁时，价值不在于某一次提交，而在于顺序设计与记录管理。
贯通据点与人员的单一受理窗口
据点登记、外派签证、住房、定居与家庭支持，由同一事务所受理并统筹。案件不会中途转交第三方，登记完成后也无需从头重启签证环节。
多名外派人员之间的顺序设计
一个人的依赖关系很简单；六户任职经历、家庭构成与报到日期各不相同且相互重叠时则并非如此。我们负责编排推进顺序，并标明哪一项正卡住哪一项。
公司可以依赖的合规日历
外国人登录、居留地变更申报、健康保险资格取得与丧失申报、雇用外国人的雇主申报，以及法人自身的变更登记义务 — 统一纳入一份日历，而不是每次重新查找。
面向人力资源部门的政策支持
住房预算结构与承租人名义、公司负担与个人负担的界线、过渡住所标准，以及外派结束时的处理。我们提供韩国一侧的约束条件，政策仍然属于贵司。
报告与语言
按户呈现进度、未结项目及下一步的责任方，以英语、日语、中文或韩语提交 — 让总部不必用翻译工具去读韩文表格。
项目的推进方式
项目只需设计一次，其后按户复用 — 这正是重点：第二位外派人员所耗费的公司精力，应当少于第一位。
项目范围界定
据点形态与时间、户数与抵韩时段、家庭构成、预算结构，以及公司内部由谁审批哪些事项。
据点工作 — 并同时说明签证后果
登记路径在外派计划摆上桌面的前提下确定，因为外派人员可用的居留资格取决于所登记的形态。
按户建立档案
资格审查、交付总部的材料清单、同步启动的家属材料组合，以及有子女时的学校需求确认。
编排提交与抵韩顺序
将认定书申请、使领馆签证申请、入境、外国人登录、租赁与定居依序排列，并从约束最强的环节 — 认证手续与入学窗口 — 优先启动。
移交并维护合规日历
移交并持续管理入住之后仍然存在的法定期限，包括属于公司而非个人的项目。
续签、变更与回任
居留期限届满前的延长、工作地点变更，以及外派结束时的收尾顺序 — 事先设计，而非在最后一周临时应付。
项目必须守住的期限
下列项目属于用人单位而非本人的义务 — 而这恰恰是非正式运作的项目中最常遗漏的部分。
| 项目 | 期限 | 适用范围 |
|---|---|---|
| 雇用外国人的雇主申报 | 解雇、离职、死亡、下落不明、雇用合同重要内容变更之日起15日内 | 全部具就业资格的外派人员 |
| 健康保险职场加入者资格取得申报 | 自成为职场加入者之日起14日内 | 全部受雇于适用事业场的外派人员 |
| 健康保险职场加入者资格丧失申报 | 自丧失资格之日起14日内 | 全部回任人员 |
| 工作地点的变更·增加 | 原则上须事先许可；施行令规定的专业人才为15日内申报 | 集团内调动与公司内部转岗 |
| 居留期限延长许可 | 在现有居留期限届满之前 | 续签 — D-7 每次上限3年、D-8 为5年、D-9 为2年 |
| 外商投资企业变更登记 | 外商投资比例、商号等法定事项变更时，或外国投资者转让股份时 | 法人自身 |
依据：《出入境管理法》第19条·第21条·第25条，《国民健康保险法》第109条及其施行规则第61条，《外国人投资促进法》第21条，法务部出入境·外国人政策本部《签证签发指南手册》。
需要公司提供的事项
项目以最慢的那份文件的速度推进，而几乎所有慢文件都在总部手中，而非在我们这里。
| 项目 | 原因 | 时点 |
|---|---|---|
| 经认证并翻译的总部法人文件 | 据点登记与申报所需附件 | 最优先 — 该项目决定整体日程 |
| 含任职经历的外派名单 | 资格取决于任职年限与职务，而非仅凭职级 | 项目范围界定阶段 |
| 家庭构成、子女年龄与课程体系 | F-3 与学校日程 — 弹性最小的约束 | 项目范围界定阶段 |
| 预算结构与承租人名义的决定 | 是否以公司名义签约，以及租赁法令上的中小企业适格性 | 找房之前 |
| 指定押金与汇款的审批人 | 押金、审批与签约日期须落在同一天 | 看房之前 |
| 每个项目指定一名人力资源对接人 | 以免每户都要重新协商推进顺序 | 项目范围界定阶段 |
在总部开始收集之前，我们会按登记所、银行与出入境机关的口径确定确切的材料清单。
需要注意的地方
项目的失败方式与单笔个案不同，而且模式相当一致。
在完成资格审查之前发布任命
D-7 原则上要求派遣前在境外公司任职满一年。若在内部公告之后才发现，这就不只是材料问题，而是人事问题。
把据点与人员拆给两家服务商
两条线双向互为前提：签证要求据点确实在运营，而据点的登记形态又决定签证类别。一旦拆开，双方都会在等待对方掌握的信息。
把雇主申报当作人事杂务
它们是有固定期限的法定义务，且落在公司身上。在有多名外派人员的项目中，它们是持续发生的，而非只发生一次。
在不考虑学年日历的情况下安排抵韩时间
入学窗口不会为报到日期让路。在多户项目中，决定抵韩先后顺序的通常不是签证，而是学校。
企业服务 — 常见问题
据点设立与外派人员可以一并处理吗？
可以，这正是本服务存在的理由。KOCATION 由 VISION 行政士事务所运营，自2014年起以英语、日语、中文与韩语为外国企业提供支持。据点登记、以其为前提的外派签证，以及其后的住房与定居实务，均由同一窗口受理。
如何向总部汇报进度？
按户、按未结项目汇报：哪些已完成、哪些在等待、下一步的责任方是谁，并以总部使用的语言整理呈现。报告的目的，是让身处海外的人力资源团队无需阅读韩文表格，即可看清哪一项正卡住哪一项。
费用是多少？
我们不公开价格。服务范围与费用取决于据点形态、户数、家庭构成，以及公司希望我们代办到何种程度、从何处起仅作监督，因此将在咨询后以单独报价的形式提供。
相关内容
本页的法令引用，均与韩国国家法令信息中心（law.go.kr）所载《出入境管理法》《国民健康保险法》及其施行规则、《外国人投资促进法》的现行条文核对后撰写。办理时间并无法定标准，故不予公开。本站不公开价格，将在咨询后以单独报价的形式提供。
您运作的是一个项目，而非单笔个案？
请告知据点方案、户数与抵韩时段，我们将把推进顺序与各项期限整理为一份文件。
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