日本企业的韩国进出支援：从法人设立到外派赴任

韩国一侧的手续本身不因来源国而改变，但日本企业在实务中会遇到的差异点是固定的：总部文件的认证路径、免签入境与在韩任职资格之间的落差，以及年金的处理方式。运营 KOCATION 的 VISION 行政士事务所（비전행정사사무소），以同一窗口受理法人设立登记、随后的外派签证与赴任后的定居。

首先确定形态：法人、分公司或联络处

在韩据点将登记为外商投资法人、韩国分公司或联络处之一。若需在韩国与客户签约并确认收入，则必须是法人或分公司；联络处仅限于联络、市场调研、广告宣传、研发支持等非营业职能。

法人依据《外国人投资促进法》，每名外国投资者投资1亿韩元以上即可登记为外商投资企业。分公司与联络处则走《外汇交易规定》项下的设立申报路径。选择何种形态，也决定了外派人员可用的签证路径。

总部文件与附加证明书（Apostille）

日本是《海牙取消外国公文书认证要求公约》缔约国。因此日本签发的公文书 — 如法务局出具的登记事项证明书、印鉴证明书等 — 应办理外务省附加证明书后提交韩国，而非领事认证。

另一方面，委托书、决议书等由总部制作的私文书本身并非附加证明书的对象，需先经日本公证人认证，再办理外务省附加证明书。若顺序有误，总部须重新取件，这也是实务中最容易损失日程的环节。无论何种情形，均须附韩文译本。

日本籍外派人员的居留资格

日本籍人士就短期访问属于免签对象，这一点与需事先申请签证的国家明显不同。但能够免签入境，与能够在韩国从事驻在工作是两回事：赴任韩国据点并履行职务，须持有相应的居留资格。

外国企业向其在韩自有事业场派遣的必需专业人才适用 D-7（驻在），外商投资企业的必需专业人才适用 D-8（企业投资）。就 D-7 而言，原则上要求派遣前在境外总公司、分支机构等任职满一年，并另有从事国家基干产业·国策事业等既定例外。流程上通常由韩国据点作为邀请方申请查证发给认定书，其后当事人在日本的大韩民国大使馆·总领事馆申请签证。

日本总部最常忽略的，是免签期限届满之后的处理。日本被列入无签证入境许可对象国家一览表，停留期限为90日，施行日为1993年11月2日。但手册明确规定：以签证免除协定或观光过境为目的入境的人，原则上不予办理居留期限延长或居留资格变更许可。停留将超过该期限的人，必须取得签证后入境 — 先免签入境、再在当地转换的路径并不成立。

社会保障协定与年金处理

韩国与日本之间订有社会保障协定，在本国制度中继续参保的派遣劳动者，可凭本国机构签发的适用证明书，在一定期间内免除韩国国民年金的缴纳。该机制旨在避免双重负担，值得在赴任前确认。

健康保险则另作处理：适用事业场的劳动者自就业起成为职场加入者，停留6个月以上的外国人属于当然加入对象。具体是否适用取决于个案事实，因此按每一外派个案确认。

直至定居，同一窗口

登记完成后，外派人员仍面临住房、外国人登录、银行账户、通信及家属就学等事项。韩国租赁押金高额，而保护押金的手续又与出入境一侧的登记相关联。由于设立登记、签证与定居由同一团队负责，各环节的对接窗口不会变更。

日本企业 — 常见问题