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中国企业在韩国设立公司:从法人设立到外派安置

韩国一侧的设立流程对各国投资者是相同的,但中国企业的整体日程往往不由韩国一侧决定,而是取决于境内的对外投资手续与资金汇出安排。运营 KOCATION 的 VISION 行政士事务所(비전행정사사무소)以同一窗口受理法人设立登记、随后的外派签证与赴任后的定居,可中文沟通。

三种进入形态与选择标准

在韩据点将登记为外商投资法人(当地法人)、韩国分公司或联络处之一。若需与韩国客户签约、开票并在韩国确认收入,则必须是法人或分公司;联络处不得从事经营活动,仅限于与总部联络、市场调研、广告宣传、研发支持等非营业职能。

法人依据《外国人投资促进法》,每名外国投资者投资1亿韩元以上即可登记为外商投资企业;分公司与联络处则依据《外汇交易规定》向指定交易外汇银行办理设立申报。对多数拟派驻人员的中国企业而言,形态的选择还会直接决定外派人员可用的签证路径,因此不宜与外派计划分开决定。

对外投资(ODI)备案与资金汇出

这是中国企业与其他国家投资者最实质的差异。中国境内主体对外投资,通常需先完成发展改革部门的项目备案(或核准)与商务主管部门的境外投资备案,并通过银行办理外汇登记,资金方可合规汇出。

其结果是,韩国一侧的外国人投资申报、资本金到账与法人设立登记,实际上被境内 ODI 手续的进度所牵制。因此我们通常建议:在境内启动 ODI 备案的同时,同步确定韩国一侧的形态与资本金结构,而不是等到备案完成后再开始咨询韩国流程 — 否则两段流程会串行叠加,日程被拉长一倍。

中国一侧与韩国一侧的衔接点
中国一侧的环节它决定了什么由此解锁的韩国一侧环节
发展改革部门的备案或核准境外项目能否推进在韩国外国人投资申报中确定资本金数额
商务主管部门的境外投资备案银行将索取的证书并不直接解锁 — 但银行环节没有它无法开始
通过银行办理外汇登记资金能否合法汇出境外经由已申报的韩国渠道汇款,以及随后的外商投资企业登记
完成汇款投资的证明材料日后 D-8 路径所依赖的外汇买入证明书与汇款确认书

中国一侧的要求由投资方与其开户银行及属地主管部门确认;各省与各行业存在差异,我们不将其复述为固定规则。我们负责的是韩国一侧,以及两侧之间的依赖关系 — 而恰恰是这条依赖线,最容易造成时间损失。

文件公证与海牙认证

自2023年11月7日《海牙取消外国公文书认证要求公约》对中国生效以来,中国签发的公文书可通过附加证明书(Apostille)在韩国使用,不再需要以往的领事认证。这实质缩短了材料准备时间,但也意味着仍按旧流程办理领事认证的经验未必适用。

实务上仍需注意两点:一是营业执照等主体资格文件与委托书、决议等私文书的办理路径不同,后者通常需先经公证处公证;二是提交韩国登记所、税务署与银行时须附韩文译本。我们会在总部开始取件之前,按韩国受理机关的口径先行确定清单。

中国文件及各自的认证路径
文件性质在韩获受理的路径
总部营业执照公文书附加证明书 → 韩文翻译
法定代表人身份证明公文书附加证明书 → 韩文翻译
董事会或股东会决议私文书先行公证 → 附加证明书 → 韩文翻译
授权委托书私文书先行公证 → 附加证明书 → 韩文翻译
随行配偶的结婚证公文书原件并附翻译者确认书;作为缔约国办理附加证明书
中国申请人的亲属关系材料依签证手册所列手册就中国情形列明:居民身份证、结婚证、户口簿

公文书与私文书的路径不同,这一区分并未因由领事认证改为附加证明书而消失。向登记所、税务署、银行与出入境机关提交时均须附韩文译本。亲属关系材料清单来源:法务部出入境·外国人政策本部《签证签发指南手册》。

中国籍外派人员的签证

与日本等免签国家不同,中国籍人员即使是短期商务出差,原则上也须事先取得签证,无法以免签或电子旅行许可替代。这意味着从考察阶段起,签证安排就已进入日程表。

正式赴任方面,外国企业向其在韩自有事业场派遣的必需专业人才适用 D-7(驻在),外商投资企业的必需专业人才适用 D-8(企业投资)。就 D-7 而言,原则上要求派遣前在境外总公司、分支机构等任职满一年,并另有从事国家基干产业·国策事业等既定例外。流程上通常由韩国据点作为邀请方申请查证发给认定书,其后当事人在中国境内的大韩民国使领馆申请签证。配偶及未成年子女适用 F-3 同伴资格,应与本人申请一并准备。

手册中另有两点针对中国申请人,值得在排定日程之前先行了解。其一,中国国民属于凭查证发给认定书签发签证的情形,而非由使领馆自行裁量,这使韩国据点处于流程的中心。其二,对在中国企业韩国分支机构任职、且受雇于该公司满一年以上的驻在人员,手册规定可由使领馆负责人裁量签发有效期两年以内的多次签证,其随行家属的 F-3 亦同。

社会保险与赴任后的定居

韩国与中国之间订有社会保障协定,在本国继续参保的派遣人员,可凭本国机构签发的适用证明书在一定期间内免除相应的韩国保险缴纳。健康保险另作处理:适用事业场的劳动者自就业起成为职场加入者,停留6个月以上的外国人属于当然加入对象。是否适用取决于个案事实,按每一外派个案确认。

赴任之后仍有住房、外国人登录、银行账户、通信与子女就学等事项。韩国租赁押金高额,而保护押金的手续与出入境一侧的登记相关联 — 外国人不办理住民登录,外国人登录及居留地变更申报可代替住民登录与迁入申报。

中国企业 — 常见问题

应先办理境内 ODI 备案,还是先启动韩国一侧的流程?

建议并行。境内的发改、商务备案与银行外汇登记决定资金何时可以合规汇出,而韩国一侧的外国人投资申报、资本金到账与设立登记依赖于该资金。若等备案全部完成后才开始咨询韩国流程,两段流程将串行叠加,整体日程会明显拉长。

中国的营业执照还需要领事认证吗?

自2023年11月7日《海牙取消外国公文书认证要求公约》对中国生效后,中国签发的公文书可通过附加证明书(Apostille)使用,不再走以往的领事认证路径。但公文书与私文书的办理方式不同,委托书、决议等通常仍需先经公证处公证,并均须附韩文译本。

中国籍员工可以免签赴韩出差吗?

原则上不可以。与免签国家不同,中国籍人员即使短期商务出差通常也须事先取得签证,不能以免签或电子旅行许可替代。因此考察与洽谈阶段的行程也需要预留签证时间。

联络处可以在韩国开展销售业务吗?

不可以。联络处不得从事产生收益的经营活动,仅限于与总部联络、市场调研、广告宣传、研发支持等非营业职能,且由税务署赋予固有编号而非营业执照号。若需在韩销售并确认收入,须设立分公司或法人。

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韩国进出:法人·分公司设立外派派遣赴任后定居日本企业专页

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